Assistant(e) Conformité et Archivage

À propos du poste

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recherche un(e) Assistant(e) Conformité et Archivage pour soutenir le Responsable du sous‑département Conformité, Risque et Éthique. Le poste est basé au bureau pays de Ouagadougou, Burkina Faso.

Missions principales

• Concevoir, mettre en place et maintenir un système d’archivage structuré (physique et numérique) pour les documents de conformité, d’audit et de contrôle interne.
• Assurer la collecte, le classement, la numérisation et l’indexation des documents selon les procédures internes et les exigences des bailleurs de fonds.
• Garantir la traçabilité, la confidentialité et la sécurité des archives, y compris les rapports d’audit finaux signés.
• Veiller au respect des durées légales et contractuelles de conservation, organiser l’archivage définitif ou la destruction conforme aux règles.
• Mettre à disposition rapidement les documents lors des demandes internes, des audits ou des contrôles.

Profil recherché

• Capacité à apporter un appui direct au Responsable du sous‑département Conformité, Risque et Éthique.

Compétences requises

• Gestion de l’archivage physique et numérique.
• Collecte, classement, numérisation et indexation des documents.
• Maîtrise des exigences de traçabilité, confidentialité et sécurité des archives.