Assistant(e) administratif(ve) – Spécialiste admin

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil, la gestion documentaire et le soutien aux équipes au sein de notre structure.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Réception, traitement et orientation des appels, courriers et courriels.
• Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs.
• Archivage physique et numérique des dossiers.
• Saisie et mise à jour des données administratives.
• Préparation des dossiers, rapports, comptes‑rendus et correspondances.
• Suivi des documents administratifs et des échéances.
• Lancement des demandes de paiement via le système OA.
• Organisation des réunions, rendez‑vous et déplacements professionnels, préparation des salles et des supports.
• Rédaction des comptes‑rendus de réunions et circulation de l’information entre les services.
• Gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et des besoins de maintenance.
• Préparation de documents liés au personnel (visa, passeport, etc.).

Profil recherché

• Formation BAC à BAC+2/3 en administration ou secrétariat ; une formation complémentaire en bureautique est un atout.
• Première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat souhaitée ; les candidatures débutantes peuvent être considérées.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente capacité rédactionnelle en français.
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
• Bonne organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques et de la messagerie électronique.