Associé(e) administratif·ve protocole et administration (G‑6)

À propos du poste

Sous la supervision directe de la Chargée de l’Administration, l’Associé(e) administratif·ve au protocole et à l’administration assure le bon déroulement des activités liées au protocole, à l’accréditation et aux visas au sein du bureau d’UNICEF à Ouagadougou.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif quotidien et la gestion du courrier.
• Gérer les biens de l’organisation (inventaire, entretien, suivi).
• Organiser les déplacements, le protocole de visite et les formalités d’accréditation.
• Traiter les demandes de visa et veiller à la conformité des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche assignée selon les besoins du service.

Profil recherché

• Diplôme d’enseignement secondaire, idéalement complété par des études en diplomatie, relations internationales, gestion, finance, comptabilité ou domaine connexe.
• Licence pouvant remplacer trois ans d’expérience pertinente ; master pouvant remplacer deux ans supplémentaires.
• Minimum 6 ans d’expérience en gestion administrative, notamment dans l’assistance administrative, la gestion des franchises et immunités, les voyages, la maintenance de bâtiments et d’équipements.

Compétences requises

• Bonne connaissance du protocole d’accréditation et des procédures de visa.
• Maîtrise de la gestion des biens et des inventaires.
• Compétences en organisation de voyages et logistique de déplacement.
• Capacité à travailler de façon collaborative et orientée client.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail international au sein d’une organisation reconnue.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Rémunération et avantages attractifs selon les standards de l’UNICEF.