Chargé(e) des Finances

À propos du poste

Sous la supervision du/la Finance Manager, le/la Chargé(e) des Finances assure la gestion quotidienne des activités financières d’un projet FHI 360. Il/elle veille à la conformité aux procédures internes et aux exigences des bailleurs de fonds, tout en garantissant la fiabilité des écritures comptables et la qualité des rapports.

Missions principales

• Vérifier les factures, pièces justificatives et classification des documents comptables, administratifs et contractuels.
• Assurer le suivi des avances financières, leur justification et la liquidation des frais de voyage et séminaires.
• Gérer les relations bancaires, le suivi des comptes et les exigences administratives auprès des autorités.
• Apporter un soutien administratif aux équipes techniques pour les demandes d’avance et la liquidation des missions.
• Participer à la préparation du budget annuel, à la replanification, aux clôtures mensuelles/annuelles et aux audits.
• Effectuer les paiements fournisseurs, les extractions d’OV, les rapprochements bancaires et le contrôle physique de la caisse.
• Enregistrer les dépenses dans le logiciel GFAS dans les délais impartis.

Profil recherché

• Licence minimum en Finance, Comptabilité, Audit, sciences économiques ou discipline assimilée.
• Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire au sein d’ONG, idéalement avec des bailleurs internationaux (USG, etc.).
• Capacité à travailler sous la supervision du Finance Manager et à collaborer avec les équipes techniques.

Compétences requises

• Gestion comptable et financière.
• Maîtrise de SharePoint pour le classement et l’accès aux documents.
• Utilisation du logiciel GFAS pour l’enregistrement des dépenses.
• Rapprochements bancaires et contrôle de caisse.
• Suivi des avances, liquidation et justification des dépenses.
• Élaboration de rapports financiers et suivi budgétaire.
• Connaissance des exigences des bailleurs de fonds internationaux.