Assistant(e) Logistique

À propos du poste

L'Assistant(e) Logistique assure la coordination et le suivi des activités logistiques de FHI 360, en veillant à la bonne exécution des missions, déplacements et livraisons ainsi qu'à la gestion des équipements et du parc automobile.

Missions principales

• Consolider les plans de missions et de déplacements, planifier et affecter les véhicules.
• Mettre en place et suivre le dispositif de contrôle du parc automobile (maintenance préventive et corrective).
• Organiser la logistique des visiteurs et expatriés (hébergement, transferts aéroportuaires, visas, cartes de séjour).
• Gérer les contrats de gardiennage, d'entretien des bureaux et le suivi des paiements.
• Assurer la continuité de l'alimentation électrique et le bon fonctionnement du groupe électrogène.
• Coordonner les travaux de maintenance, l’acquisition d’équipements et la gestion des stocks de fournitures de bureau.
• Préparer les kits logistiques pour les ateliers et événements.
• Suivre la consommation de carburant et les réapprovisionnements.
• Traiter le courrier, les factures, les appels téléphoniques et la correspondance administrative.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et de suivi administratif.
• Rigueur dans la gestion des contrats et des documents.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Compétences requises

• Gestion du parc automobile et suivi de la maintenance.
• Gestion des stocks et des approvisionnements.
• Organisation de déplacements et logistique d’événements.
• Suivi administratif des contrats et factures.