Assistant Administration des Ventes (ADV) - Secteur Aéronautique

A propos du poste

Rejoignez un acteur majeur de l'ingénierie et intégrez un environnement dynamique au cœur du secteur aéronautique. En tant qu'Assistant ADV, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité du cycle de vente et en garantissant un support administratif de haute précision pour nos équipes techniques.

Missions principales

• Gestion du cycle de vente : Traitement des bons de livraison, transformation en factures et vérification rigoureuse de la conformité entre les prestations avion et la facturation.
• Suivi client : Gestion des relances clients pour garantir l'optimisation des flux financiers.
• Contrôle opérationnel : Saisie et contrôle hebdomadaire des pointages pour assurer la fiabilité des données de production.
• Pilotage de l'activité : Mise à jour régulière des tableaux de bord via Google Sheets pour le suivi de la performance.
• Support administratif & Qualité : Gestion du courrier, archivage documentaire et respect strict des normes qualité spécifiques au secteur aéronautique.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes (ADV) ou en gestion administrative au sein d'un environnement industriel.
• Doté(e) d'une grande rigueur et d'un sens de l'organisation aiguisé, vous savez gérer les priorités dans un secteur exigeant.
• Votre polyvalence vous permet de passer avec aisance de la gestion commerciale au support administratif pur.
• Vous avez une forte appétence pour les processus de conformité et la qualité.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la Suite Google (Google Sheets, Docs, Drive).
• Capacité d'analyse et de contrôle de conformité.
• Gestion administrative et documentaire (archivage, suivi de dossiers).
• Aisance avec les outils de gestion et de reporting.